II. Tschechisch-Deutsche Briefmarkenausstellung OSTROPA 2003
24. bis 27.04.2003 in Jihlava

Ausstellungsbedingungen

Die philatelistische Ausstellung "OSTROPA 2003" wird anlässlich des 10. Gründungs-jubiläums der Tschechischen Republik, des 10. Jubiläums der Herausgabe der ersten tschechischen Briefmarke und zur Förderung und Vertiefung der gegenseitigen Zusammenarbeit deutscher und tschechischer Philatelisten sowie mit eingeladenen Philatelisten der benachbarten Philatelistenverbände durchgeführt. Anlässlich des Besuches junger Philatelisten aus Deutschland wird am Samstag, den 26.04.2003 der "Tag der Jugend" veranstaltet. Die Ausstellung findet zum Zeitpunkt des 80. Gründungsjubiläums des Clubs tschechischer Philatelisten in Jihlava statt.

Die Veranstalter sind der Bund tschechischer Philatelisten (SÈF) sowie die Èeská pošta s.p. (Tschechische Post) unter Mitwirkung des Bundes Deutscher Philatelisten (BDPh). Der SCF hat die Organisation dem Philatelistenclub 06-40 Jihlava übertragen. Die Regionalbehörde der Region Vysoèina sowie der Magistrat der Stadt Jihlava und der Deutsch-Tschechische Zukunftsfonds in Prag unterstützen die Ausstellung. Die Schirmherrschaft hat der Oberbürgermeister von Jihlava übernommen.

Die Ausstellung wird während der Vorbereitung und Durchführung durch das Organisationskomitee (nachstehend OK genannt) repräsentiert, dem die Entscheidungskompetenz zusteht.

Die Ausstellung wird in den Räumen des Kulturhauses DKO in Jihlava, Tolstého 2 vom 24. bis 27. April 2003 durchgeführt. Die feierliche Eröffnung findet am 23.04.2003 statt. Der Eintritt zur Ausstellung ist frei.

Die internationale Wettbewerbsausstellung "OSTROPA 2002" in Jihlava wird im Rang 1 nach diesen Ausstellungsbedingungen unter Berücksichtigung der Allgemeinen Reglements GREX und GREV der Internationalen Philatelistischen Föderation FIP durchgeführt. Die Bewertung der Exponate erfolgt nach der geltenden Ausstellungsordnung des SCF.

Die Teilnahme der Ausstellung ist nach Zusendung der Anmeldung bis zum 31. Oktober 2002 und nach Entscheidung des OK möglich.

Über die Annahme oder Ablehnung der Exponate wird das OK die Aussteller bis zum 15. Dezember 2002 unterrichten.

Voraussetzung für die Zulassung der Exponate ist die vorherige Qualifikation durch eine Vermeil-Medaille oder eine höhere Bewertung bei einer regionalen Ausstellung (Rang 2) oder durch eine Medaillenbewertung auf einer nationalen Ausstellung (Rang 1). Für Literatur und Offene Klasse sind keine Vorbewertungen erforderlich.

Die Jugendklasse wird nach den SÈF-Ausstellungsbedingungen in Altersstufen unterteilt. Diese erhalten die entsprechende Zahl Ausstellungsrahmen. Für die Qualifikation der tschechischen Jugendexponate ist der Gewinn einer Silbermedaille bei einer nationalen Ausstellung, für die deutschen Jugendlichen bei einer regionalen Ausstellung erforderlich.

In den Wettbewerbsklassen kann ein Aussteller höchstens 2 Exponate anmelden, soweit vom OK nicht anders geregelt.

In den Wettbewerbsklassen a) - d) erfolgt eine Zuteilung von 8 Rahmen für Exponate mit einer Vorbewertung mit Groß-Vermeil oder höher und von 5 Rahmen für alle anderen Exponate.

Die Ausstellungsrahmen haben ein Fassungsvermögen von 16 normalen Albumblättern von 26 x 29 cm, die in 4 Reihen zu je 4 Blättern angeordnet sind.

Die Albumblätter müssen in Plastikschutzhüllen untergebracht und auf der Rückseite in der Reihenfolge der Anordnung im Rahmen nummeriert sein.

Literatur ist für die Bewertung in 2 Exemplaren einzureichen. Diese werden nicht zurückgegeben, sondern dem OK für eine Bibliothek zur Verfügung gestellt.

Für die Exponate der "Offenen Klasse" werden nach Entscheidung des OK maximal 5 Ausstellungsrahmen zur Verfügung gestellt. Die Bewertung der "Offenen Klasse" erfolgt durch eine besondere Jury nach eigenen Richtlinien.

Der Aussteller ist verpflichtet, spätestens bis zum 31.12.2002 die Ausstellungsgebühr unter Berücksichtigung der Vorschriften des SCF auf das vom OK genannte Konto zu bezahlen. Die Ausstellungsgebühr beträgt für die Wettbewerbsklassen 12 Euro pro Rahmen und für die "Offene Klasse" 3 Euro pro Rahmen. Die Ausstellungsgebühr in der Klasse "Philatelistische Literatur" beträgt 30 Euro pro Titel. Wenn die Gebühr nicht fristgerecht bezahlt wird, verliert der Aussteller das Recht zum Ausstellen des Exponats.

Die ausgestellten Exponate in den Wettbewerbsklassen werden von der Ausstellungsjury bewertet, die sich aus kompetenten und für die Ausstellungsstufe akkreditierten Juroren des SCF und BDPh zusammensetzt. Die Bewertung erfolgt nach der Ausstellungsordnung und den Bewertungsrichtlinien des SCF. Die Aussteller werden entsprechend der gewonnenen Punktzahl mit einer einheitlichen Medaille und einem Diplom mit Angabe der Bewertung ausgezeichnet.

Die Jury wählt ein Exponat mit außerordentlichem Wert oder einer außerordentlich interessanten Gestaltung aus, das den Großen Preis der Ausstellung gewinnt. - Ehrenpreise werden vom OK zum Verleihen durch die Jury bereitgestellt. Die Jury kann zusätzlich zu den Medaillen und Diplomen Glückwünsche für besondere Exponate aussprechen.

Der Versand der zugelassenen und per Post zuzusendenden Exponate muss in der Zeit vom 9 .4. bis 15.4.2003 erfolgen. Nach vorheriger Vereinbarung mit dem OK können die Aussteller oder die Nationalkommissare am 22.4.2003 die Exponate in den Ausstellungsräumen persönlich abgeben. Ab diesem Zeitpunkt der Übernahme des Exponats durch das beauftragte OK-Mitglied gelten die Schutzmaßnahmen des OK (Bewachung der Exponate durch einen Sicherheitsdienst oder durch den Veranstalter) bis zum Zeitpunkt der Rückgabe an den Aussteller oder an den Nationalkommissar oder bis zur Aufgabe des Exponats zur Beförderung durch die Post. Jeder Aussteller muss sein Exponat selbst und auf eigene Kosten versichern.

Ausländische Exponate, die per Post eingesandt oder persönlich überbracht werden, müssen von einem ordnungsgemäß ausgestellten und ausgefüllten ATA Carnet begleitet sein.

Nach Beendigung der Ausstellung werden die Exponate den Ausstellern und den Nationalkommissaren am 27.4.2003 zurückgegeben. Sie werden nach einem im Voraus festgelegten Zeitplan nach der offiziellen Schließung der Ausstellung ausgehändigt, soweit in Einzelfällen nicht anders geregelt. Nicht abgeholte Exponate werden innerhalb von 30 Tagen per Post zurückgesandt.

In Anbetracht der Tatsache, dass die ausgestellten Exponate durch das OK nicht versichert werden, wird das OK für angemessene Schutzmaßnahmen gegen Entwendung und Beschädigung einschließlich Montage und Demontage sorgen. Das OK der Ausstellung, der SCF, Ceská pošta s.p. DKO Jihlava, die Nationalkommissare, die Mitglieder der Jury sowie die Mitarbeiter des OK haften jedoch nicht für Schäden, Verluste und Beschädigungen der Exponate oder am Vermögen, die sich aus der Beteiligung an der Ausstellung ergeben. Wenn ein solcher Fall eintritt, wird er nach den gültigen Gesetzen der Tschechischen Republik geregelt werden.

Im Ausstellungsgelände werden während der Dauer der Ausstellung Verkaufsstände der Deutschen und Tschechischen Post sowie anderer Verkäufer installiert sein. Aus diesem Grund ist jeglicher Geschäftsverkehr außerhalb der im Voraus festgelegten und bezahlten Verkaufsflächen untersagt.

Die Anmeldeformulare sind Bestandteil des Bulletins Nr. 1. Das OK behält sich das Recht vor, Änderungen dieser Ausstellungsbedingungen vorzunehmen. Solche eventuell geänderte Bedingungen werden im Bulletin Nr. 2 enthalten sein, das im Sommer 2002 erscheint.

Anmeldeformular

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